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数字档案馆

业务概述

应用为中心,简化应用管理,提升运维效率,支持负 载均衡、弹性伸缩、高可靠等。

特点说明

数字档案管理系统规范

系统建设依照档案行业标准(DA/T46-2009、DA/T47-2009、DA/T48-2009、数字档案馆建设指南、ISO 14721:2003);

规范快捷的编目管理

完善的元数据管理、文件分类方案管理,资源结构灵活可定制;

数据的合规性

提供文件格式自动转换、数据封装功能;自动对内容信息、保存描述信息一致性和完整性检查;

建立安全保密体系

档案的权限控制、PKI系统的建立、加密技术的应用,解决档案文件长期安全保存、文件真实性的问题;

防篡改技术

解决档案文件利用控制、浏览使用的问题,确保数据在安全的前提下使用;

提供多种查询方式

搜索引擎式多表查询、分类查询、全文检索等多种检索手段,满足不同层级用户需求;

采用SOA架构

应用组件分布式部署,采用标准的服务接口,使系统更易维护,具有更高的可用性、更好的伸缩性;

海量数据安全存储

通过数据多介质备份与容灾,基于策略、可视化的任务管理,实现存储、灾备、异介质间迁移;

遵从OAIS国际标准

采用国际先进的数字档案信息标准化管理理念,全面解决数据传输、数据可持续存储、数据管理、数据利用等方面问题;

数据管、控分离

实现数据、功能权限分层管理,分工明析,职责分开;

1、依照档案法律法规定期进行一次档案鉴定和销毁工作。

2、需要销毁的档案,必须按“慎重稳妥”的原则,存放一段时间后,再行销毁。

3、档案的鉴定和销毁工作,必须在主管校长领导下,由校档案鉴定小组负责进行。

4、对保管期限已满,或经鉴定确无保存价值的档案,档案馆必须逐件填写档案销毁清册(包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明),报请校档案鉴定小组审查。

5、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

6、销毁档案时,必须指派专人(两人以上)监销,监销人员要依据档案销毁清册,认真核对档案,确认无误,方可进行销毁,并在销毁清册上签名或盖章。

7、档案销毁清册要永久保存。

 
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